昆明庆典公司分享如何开始来正式策划一场活动

      昆明莱利礼仪庆典公司0871-64632393是一家专业从事提供昆明地区的活动策划,活动演出,年会庆典演出的公司,公司从事该行业多年有丰富的策划活动演出经验；莱利文化强调和注重诚信经营，严格按照甲乙双方制定的项目和约定来履行合同，按质按量完成客户的委托，同时莱利文化也充分保障供应商及合作伙伴的权益。

      在我们真正策划开始一场活动之前，我们应该了解什么？我们的活动到底是为了引流，让更多人关注我们？还是为了去销售自己的产品？在做活动之前一定要考虑清楚，我们本次活动的目的，到底是什么？
「首先，我们必须要确定我们的活动目的」
      在每个产品的不同周期，营销目的和办法是不同的，其实活动目的一般来说分为两种：
      第一种就是为了扩大影响力，也就是所谓的传播，第二种是导流到我们的产品上，最终引发转化。不论是下载也好，产生购买也好，一般来说就这两种目的。我见过很多活动，本来目的是为了给APP带下载量的，结果只达到了传播H5页面的效果。这样的的结果就是，别人传播了半天你的H5也不知道你到底是干什么的，也没有下载你的APP，这样的活动无疑就是失败的。还有很多人做完活动以后，其实效果做得非常好，但是发现一个问题，不是领导想要的。因此你在策划活动之前，一定要坐下来，跟领导好好谈一谈。了解清楚领导到底想要达到什么目的。因为在你们产品的不同传播周期里，你所要举办的活动和用途都是不一样的，所以你一定要跟你的领导确认好，本次活动的目的到底是什么。
      分析你的目标人群
      由于产品属性、活动形式、甚至传播渠道的不同，你的目标人群必然是不同的，所以你必然需要不断了解你本次活动的目标人群，了解得越深越好。很多人可能会说，我对我的目标人群非常了解，就是女性，25-35岁，就没了。这真的够了吗？当然不，我们必须将我们的目标人群分析的越透彻越好，并找到最核心的目标人群在网上的聚集地，去影响他们、满足他们的需求、让他们为我们进行传播！
「确定活动形式」
      要找到适合你的活动目的、目标人群、推广渠道的活动形式。然后你需要在合适的时间节点，基于产品属性打造一个可自发传播的活动。我们往往会在一个特定的、适合我们产品的时间节点（例如各种节日）来举办活动。在选好这个时间节点后，我们需要打造一个可自发传播的活动。可自发传播活动的定义就是：当我们通过多种渠道，将我们的活动信息触达到目标用户后，他会对本次活动产生好奇从而进行参加，然后由于活动本身的一些设置，他会想去进行分享。在让他的朋友看到他分享的信息后，他也想参与到活动中来，从而形成活动参与人数“指数级的增长”！
「如何去找到我们的活动目的？如何分析好我们的目标人群？」
      这个事情我还特地咨询了我们的产品经理，他说对于这两方面，最简单的就是5W2H法：

举例说明一下，比如我们最近新上线的一个手表“巴迪龙儿童手表”，我们需要做一套上市前的营销方案，我们现在简单用5W2H分析法来分析一下：
❶What:他是“巴迪龙儿童手表”上线之前完整的一套营销方案。
❷Why:我们要让大家在“巴迪龙儿童手表”在上市前，对它产生足够大的好奇，想去知道360做的这款产品是什么样的。我们会透露出来一些东西，让大家产生一定的好奇心。可能会透露一些参数、透露一些功能，或者一些可能发生的事情。
❸Where:我们会用多个渠道来做，包括PR、微博、微信、知乎、贴吧、论坛等等方面。
❹How much:需要XXX预算和资源,需要供应商帮助等等。
❺How:我们需要列出一个完整的表格去写出来，我们在某个时期应该做什么样的事情，这个表格在下一页。包括怎么做、何时做、谁来做这3块，都会在我们下一页中有所呈现。
      这张图是非常宝贵的。我刚才说了，每一个好的活动策划，都是非常优秀的项目经理，那么你在做项目管理的时候，你需要做非常多的事情。如何来管理好这么多的东西呢？你就需要这张神图——甘特图。
      什么时间（阶段）做、通过什么渠道做、谁来做、怎么做等等，都可以通过这张图体现出来。开发期是说在这个时候，我们需要去做的一些准备，无论是文案、还是H5页面或其他各个方面。然后我们需要一定的开发期，等我们的东西开发完之后，就进入预热期。一般来说，比如像这种新的项目，或者投票活动，他们都需要在预热期下最大的功夫。
      预热期的时候，我们可能需要通过第三方微博微信、官方微博微信、平面媒体、网络媒体、BBS、KOL（意见领袖，在某个领域非常有话语权的人，非常有名望的人）等渠道去传播我们的信息。当然，这种方式肯定不是硬广，而是很有技巧的，让大家对我们产生好奇，引发讨论，做最大的曝光。
      然后，在上线初期，可能是推我们的一些参数，一些我们真正功能点的解析，最后在长尾期，将我们的各种功能点，更细致的区分出来，让大家更清楚，我们的产品到底是什么样子。
      这张图就是一张完整的甘特图，你在做任何活动之前，或新产品上线之前，去做一张这样的图，你的同事、领导就能清楚的知道你到底要做什么。

现在准备工作终于完成了，让我们来一起做个“活动产品”吧！
「为什么说活动是一个产品呢?」
      其实我认为，我们现在做的所有东西都是产品，都可以利用产品经理的思维来做，包括我们自己。我们自己就是一个非常好的产品，我们所做的一切事情，包括分享、写的文章、做的工作、拥有的履历，其实都是在完善我们的产品属性，不断优化我们自身这个产品的各个方面。包括修正我们的BUG，提高我们自己产品的影响力，为我们的产品找到更好的归属，用更好的渠道来推广我们自己这个产品等等。按照这样的说法，我们自己本身就是一个产品，同时自己也是一个产品经理，那么对于活动也一样的。其实做活动，我们最终都会发现，大家做的类型其实都大同小异的。“华尔街没有新鲜事“”这句话大家应该听说过，人性永远是那些东西，人性是永远不会变得。
      而我们就是要用人性的特点，或者说是弱点，来打造我们自己的产品。
      当然啦，不可能每个人一上来就做出非常成功的产品，我们一上来可能就是做一个比较初级的活动，我们会发现，哪个环节出现了问题，或者某个渠道效果不好，那我们下次做活动的时候就可以把这些规避掉，同时还要做一些微创新，不断的进行迭代，只有这样我们才能更好的做好我们的活动产品。
      既然我们把活动当做一个产品来做，那么，我们现在就是一个产品经理啦，我们现在进入产品经理的角色。第一张是逻辑图，逻辑图就是用来告诉我们的设计和技术，我们现在的活动到底要通过哪几种形式来实现，比如，我一开始点击一个按钮，点完后出现会出现什么情况：可能是网络错误的情况，可能是进入下一个页面的情况，可能会出现bug的情况。我们要要考虑清楚一切的可能性，不论你是要让用户分享后获得多一次机会，还是让用户分享后别人进入其他不同页面，你都要在这个逻辑图上进行体现。第二张是原型图，原型图就是将你脑子中，你想要呈现的东西画出来，这只是一个帮助你辅助你的工具，用Axure来做就OK了。大家不要觉得Axure非常难，如果你会用ps或者ppt的话，用axure非常简单的。
      作为一个PM来说，很多人都看过一些段子，讲的是：
      PM跟设计打，PM 跟技术打，PM跟运营打，各种打！
      其实避免“撕逼”最好的办法就是——多进行有效沟通！
      之所以PM会和设计和技术和运营有矛盾，往往都是因为沟通不到位导致的。
      比如在做活动之前，我建议可以按这样的流程走：
      首先我出一套我的方案，然后在真正下需求之前，把设计、技术、运营中相关的人员都拉到一个会议室里面来谈一谈，问问大家有什么意见，我觉得自己做的并不好，大家有没有什么想法，而不是不说直接给人下需求。
      你不是别人的领导，大家都是同事，大家都想做好自己的工作，让大家一块来交流一下，怎样才能把这个事情做的更好，这就是沟通的艺术了。
      你去召开这种会议的话，你会发现，大家都不会反感你的。
      因为你尊重他们的意见，而且在正式下需求之前，你已经征求了他们的意见，得到了他们的认同，那么一般来说矛盾就会减少很多了，所以大家在做任何项目或活动之前，一定要注意多进行有效沟通！
      当基本完成了活动的主框架后，那么下一步就是我们怎么把它传播出去。