会务筹划是一项复杂、系统的担任的工作，筹划过程中需求思索问题到各个方面的问题，含有活动现场的突发物质情形，对现场的人数和规模要有一个清楚的预先揣测，还有人潮的走向，歇息厅和会议厅以及各个厅的位置，佳宾和工作担担任职务务的人的入场位置，现场的安摆安放等等细节，筹划不止要有发光的idea，这些个细节也要周密的罗布出来。

在国内已经有不少的会议活动合成一体了新技术，使其更具吸万有引力。人脸辨别系统运用到了会场签名中直接解决了现场拥挤、签名不迅速的历史性困难的问题；同时VR/AR技术的运用，加强参会人的体验认识感，因此补救传统展会活动的不充足，如活动周边的加强现实安置，活动中的人屏互相作用演出等等。这些个新技术不止为活动增加了有意思性和智能性，也是对会议活动行业向前推动发展的新手段。

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